Авторизация
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Документооборот и делопроизводство на предприятии

Популярный когда-то лозунг «Кадры решают все!» звучит и сегодня вполне актуально для каждой коммерческой организации. От кадровой политики зависит финансовый успех деятельности фирмы или компании. Поэтому вопросами кадровой политики и делопроизводство должен заниматься высококлассный специалист с опытом работы. 

Некоторые считают, что документооборот - рутинная работа по оформлению личных дел, заполнения трудовой книжки, выписыванию командировочных удостоверений является совсем не сложной. Но, кроме этого, работник отдела кадров должен строго исполнять «букву Закона», знать множество инструкций и предписаний, включая отраслевые и региональные. Словом, решать все вопросы, которые обобщены в понятие «кадровое делопроизводство». Ведь бывают случаи, что даже после увольнения некоторые работники выдвигают претензии к бывшему работодателю. Иногда эти претензии возникают из-за субъективного толкования отдельных пунктов трудового законодательства. Оградить фирму от проблем и судебных издержек может опытный кадровик. 

Поэтому руководитель, как правило, пытается взять на работу опытного кадровика, а не вчерашнего студента без опыта работы. Вот тут и возникает проблема, потому что высококвалифицированных работников, которые могут вести кадровое делопроизводство, на рынке труда не так уж много. В связи с этим сегодня все чаще пользуются услугами специализированных фирм, работники которых сочетают достаточный опыт и необходимую квалификацию. Опытные специалисты предлагают услуги по проведению кадрового аудита, могут восстановить кадровое делопроизводство, оформить всю  необходимую документацию. Все эти мероприятия особенно актуальны для организации интранет и  в тех случаях, когда ожидается плановая проверка. 

Иногда бывает достаточно устранить лишь некоторые недочеты в кадровых вопросах. Тогда  можно пригласить специалиста для частичного кадрового сопровождения по отдельным вопросам. Заказчик вправе также пригласить специалиста для переаттестации кадрового персонала, переподготовки или обучения его. Молодые фирмы, как правило, пользуются услугами сторонних специалистов, которые ведут кадровое делопроизводство и одновременно берут на себя практическое обучение этим вопросам кадровика фирмы. Например, оказывается квалифицированная помощь по написанию установочных приказов, всех должностных инструкций и другой первичной документации. 

Кадровое делопроизводство можно назвать ежедневной заботой организации, но иногда компании приходится сталкиваться с вопросами лицензирования. Держать для этого отдельного специалиста невыгодно, поэтому решение этих вопросов, как правило, поручают одному из работников. Однако далеко не всегда этот работник разбирается во всех тонкостях соответствующего законодательства и вносимых в него изменениях. В этом вопросе самым правильным будет обратиться в юридическую фирму, которая специализируется на вопросах лицензирования. Сотрудники такой фирмы дадут грамотную консультацию по вопросам оформления пакета документов. Заказчик может также дать задание подготовить необходимые документы и пройти процедуру лицензирования в органах, которые занимаются этими вопросами. 

Подбирать такую фирму следует с учетом ее квалификации, репутации и времени ее пребывания на рынке юридических услуг.


Возврат к списку