Успешный пресс-релиз – это ключ к привлечению внимания медиа и, как следствие, к росту узнаваемости вашего бренда. Чтобы ваш релиз произвел впечатление, необходимо уделить внимание каждой детали. Это на первый взгляд кажется, что ПРАВИЛЬНО написать пресс-релиз легко. Но на самом деле написать пресс-релиз сложнее, чем статью. Ведь это своего рода реклама, а рекламу пользователи не очень любят.
Поэтому, пресс-релиз, несмотря на то, что это своего рода деловой документ, должен захватить и удержать внимание читателя.
Прежде всего, задайте себе несколько важных вопросов:
Какова цель вашего пресс-релиза? Хотите ли вы объявить о новом продукте, рассказать о достижении компании или привлечь внимание к актуальной теме?
Кем является ваша целевая аудитория? Понимание того, кого вы хотите зацепить, поможет вам подобрать правильный язык и тон.
Какие СМИ наиболее релевантны для вашей темы? Целевое распределение пресс-релиза – залог успеха.
Как написать пресс-релиз: пошаговое руководство
Пресс-релиз — это короткий информационный текст, который компании, бренды или отдельные люди используют, чтобы рассказать о событии, новости или достижении. Его цель — заинтересовать журналистов, редакторов и блогеров. Хороший пресс-релиз может привести к публикации в СМИ и росту узнаваемости.
Вот как правильно его составить:
1. Определите информационный повод
Начать стоит с вопроса: зачем я пишу этот текст?
Инфоповод — это то, что делает новость интересной. Это может быть:
- запуск нового продукта или услуги
- открытие магазина или офиса
- участие в выставке
- победа в конкурсе
- достижение ключевого этапа в проекте
Без чёткой причины писать пресс-релиз — пустая трата времени.
2. Составьте цепляющий заголовок
Заголовок должен быть:
- коротким (до 10 слов)
- конкретным
- понятным без контекста
Плохой пример: Наша компания запускает новое решение
Хороший пример: Компания «Вектор» представила умную колонку для пожилых
3. Начните с сути
Первый абзац — самый важный. В нём нужно кратко ответить на 5 вопросов:
Кто? Что? Где? Когда? Почему важно?
Пример:
15 июля в Москве компания «Вектор» представила новую умную колонку, разработанную специально для пожилых людей. Устройство умеет напоминать о лекарствах, вызывать помощь и включать музыку голосом.
4. Раскройте детали
В следующих абзацах — больше подробностей:
- чем полезен продукт или событие
- кто участвовал в разработке
- интересные факты или цифры
- цитаты (например, от руководителя или эксперта)
Цитаты добавляют живости. Главное — не переборщить.
5. Добавьте контактную информацию
В конце пресс-релиза обязательно указываются:
- имя и должность контактного лица
- телефон
- ссылка на сайт или соцсети
6. Форматируйте правильно
- Длина — 1 страница (максимум 2)
- Шрифт читабельный, без украшений
- Интервал — 1.5
- Без лишней рекламы и эмоций
- Упоминание «Для публикации» или «Для немедленного распространения»
7. Проверьте текст
Ошибки и канцеляризмы убивают доверие. Прочитайте текст вслух. Уберите всё, что не добавляет смысла.
Важный совет:
Пишите для человека, а не для робота. Журналист не будет разбираться, если ему непонятно. Сделайте так, чтобы суть была ясна за 10 секунд.
Кратко по структуре пресс-релиза:
- Заголовок
- Подзаголовок (по желанию)
- Дата и место
- Первый абзац — вся суть
- Основная часть
- Цитаты
- Контакты
- Примечание для редакции (если нужно)
Дополнительные советы:
- Используйте ключевые слова. Включите в текст релевантные ключевые слова, чтобы ваш релиз появился в результатах поиска.
- Прикрепите визуальный контент. Фотографии, видео или инфографика могут сделать ваш релиз более заметным.
- Проследите за результатами. Отслеживайте реакцию на ваш пресс-релиз, чтобы понять, что работает, а что нужно изменить.
Не забывайте, что пресс-релиз — это не просто официальное сообщение, а важный инструмент для укрепления имиджа вашего бренда. Помните о качестве и правильной стратегии распространения, и ваш релиз обязательно принесет желаемый результат.
Итог — как писать пресс релиз
1. Проверьте текст на наличие ошибок. Несколько раз перечитайте свой пресс-релиз, чтобы убедиться в отсутствии грамматических, стилистических и орфографических ошибок. Не стесняйтесь обратиться к редактору или proofreader’у, чтобы получить свежий взгляд.
2. Сосредоточьтесь на заголовке и первом абзаце. Они должны привлекать внимание и кратко, но ясно передавать суть вашего сообщения. Используйте живой язык и конкретные цифры, чтобы заинтересовать читателя.
3. Сделайте текст структурированным и легко читаемым. Используйте короткие предложения, подзаголовки, списки и пробелы для улучшения восприятия.
4. Включите контактную информацию. Убедитесь, что в релизе указаны контактные данные, по которым с вами можно связаться для получения дополнительной информации.
5. Подумайте о том, как распространить пресс-релиз. Вы можете отправить его по электронной почте журналистам, использовать специальные онлайн-платформы, или воспользоваться услугами PR-агентства.
Читайте также: Может ли нейросеть заменить человека?
