Пресс-релиз — инструмент, который должен сработать быстро: зацепить редактора, вызвать интерес и дойти до читателя. Но на практике большинство текстов так и не доходят до публикации. Причина проста: авторы допускают ошибки, из-за которых редакции даже не открывают письмо или откладывают материал в «корзину». Давайте разберёмся, какие промахи чаще всего мешают пресс-релизам пробиться.
Скучный или размытый заголовок
Заголовок — это первое, что видит журналист. Если он похож на рекламный слоган или слишком общий («Компания вышла на новый уровень»), шанс попасть в публикацию стремится к нулю. Заголовок должен быть конкретным, цеплять фактом или событием.
Реклама вместо новости
Редакции ценят фактуру, а не рекламные заявления. Когда текст превращается в сплошное восхваление компании, это сразу вызывает отторжение. Пресс-релиз должен сообщать новость: запуск продукта, исследование, событие, достижение. Всё остальное — реклама, которой СМИ не занимаются. Какие требования к пресс-релизу по закону о рекламе?
Нет ответа на вопрос «Почему это важно?»
Многие релизы описывают событие, но забывают объяснить, какую пользу оно несёт читателю или рынку. Журналист не станет сам додумывать, почему презентация или партнёрство значимы. Если вы не показали ценность — публикации не будет.
Перегрузка терминами и канцеляризмами
«В целях оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности был реализован инновационный подход…» — такие тексты редакторы пролистывают.
Простота и ясность ценятся больше, чем громкие обороты. Пишите так, как объяснили бы событие знакомому: коротко, ясно и без пафоса.
Слишком много текста без структуры
Объёмные полотна текста отпугивают. У пресс-релиза должна быть чёткая логика: заголовок, подзаголовок, факт, детали, цитата и контакты. Если всё идёт вперемешку, журналист потратит больше времени на редактирование, чем на выбор другой, более готовой заметки.
Ошибки в цифрах и фактах
Любая неточность ставит крест на публикации. Один неверный процент или искажённая статистика — и доверие к компании исчезает. Перед рассылкой важно проверить каждую цифру и имя в тексте.
Отсутствие контактной информации
Редакции часто сталкиваются с тем, что релиз вроде бы интересный, но уточнить детали невозможно — в конце письма нет контактов. Это прямой путь в корзину. Минимум: телефон, e-mail и имя человека, который готов быстро ответить на вопросы.
Универсальный шаблон
Если отправлять один и тот же текст во все СМИ подряд, не учитывая специфику издания, публикации не будет. Журналисты видят, когда материал сделан «для всех и ни для кого». Лучше адаптировать пресс-релиз под тематику площадки.
Неправильное время отправки
Даже хороший текст может затеряться, если отправить его поздно вечером в пятницу или в разгар крупных новостей. Важно учитывать график редакций и подбирать момент, когда релиз заметят.
Редакции ищут новости, которые можно взять в работу без долгой доработки. Пресс-релиз — это не реклама, а информационный повод. Чёткий заголовок, понятная структура, подтверждённые данные и живая подача значительно повышают шансы на публикацию. А значит, ваши новости увидят и клиенты, и партнёры, и поисковые системы.
Дешевле и проще: публикация релизов вне СМИ
Есть ещё одна недооценённая возможность — публикация пресс-релизов не только через СМИ, но и через специализированные сайты-релизоприёмники. Это площадки, куда можно загрузить текст напрямую без долгого согласования с редакторами. У них другая логика работы: материал сразу попадает в открытый доступ, а поисковые системы довольно быстро индексируют такие публикации. В результате новость начинает показываться в выдаче уже в первые дни после размещения.
У релизоприёмников есть несколько весомых плюсов:
— нет строгого отбора, как в СМИ, текст не «заворачивают» из-за стиля или избыточной рекламы;
— публикация стоит дешевле, а на многих площадках вообще бесплатна;
— можно разместить сразу несколько вариантов релиза и протестировать разные формулировки заголовков;
— такие сайты дают ссылки, которые усиливают видимость компании в поисковиках.
По сути, это быстрый и бюджетный способ донести новость до широкой аудитории. Если для СМИ нужен выверенный, максимально нейтральный по стилю материал, то релизоприёмники позволяют опубликовать текст в том виде, в каком он есть, и сделать упор на продвижение бренда или услуги. Для бизнеса это отличная тактика: комбинация классической работы со СМИ и размещения на специализированных порталах даёт и охват, и SEO-эффект.
Читайте также: Биржи фриланса в России: где искать работу и чем отличаются площадки
